一、項(xiàng)目基本情況

1.項(xiàng)目名稱：文件歸檔服務(wù)項(xiàng)目

2.采購方式：詢比采購

3.控制價：19.9萬元

4.采購需求：

本項(xiàng)目對2020年至2025年期間公司合同及訂單、黨委會和總辦會（董事會）會議紀(jì)要等重要文件（不含財務(wù)檔案、人力檔案、技術(shù)檔案、涉密文件），開展系統(tǒng)化、正規(guī)化的文件歸檔工作，需提供歸檔文件臺賬及電子掃描件（PDF），文件預(yù)計總量約3萬份。

二、技術(shù)要求

（一）服務(wù)要求

1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》及采購單位檔案管理規(guī)定，全程落實(shí)保密措施，嚴(yán)禁泄露合同涉密信息；

2.按文件類型、簽訂時間、業(yè)務(wù)板塊等科學(xué)分類，確保歸檔邏輯清晰、便于查詢；

3.數(shù)字化掃描清晰完整，分辨率≥300dpi，格式統(tǒng)一為雙層PDF，信息錄入準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確率100%；

4.合同裝訂采用不銹鋼釘裝訂、裝訂牢固封裝規(guī)范，檔案編號唯一且可追溯；

5.定期向采購單位匯報工作進(jìn)度，保留數(shù)字化期間過程性文件，接受過程監(jiān)督及成果驗(yàn)收，不合格項(xiàng)無條件返工整改。

（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1.合同清點(diǎn)無遺漏、無破損，分類準(zhǔn)確率100%；

2.數(shù)字化文件清晰可辨、無缺頁漏掃，信息錄入零差錯；

3.檔案編號、裝訂、入庫符合規(guī)范，可通過采購單位檔案系統(tǒng)查詢調(diào)取；

4.提交完整的歸檔清單、數(shù)字化文件包、檔案臺賬等成果資料。

5.提供完整檔案數(shù)字化過程性文件（交接清單、自檢記錄、數(shù)字化人員登記表等）

（三）進(jìn)度要求

1.2026年4月底前完成2025年中國長城自主安全業(yè)務(wù)和長城科技銷售合同及訂單的歸檔；

2.2026年內(nèi)完成2023-2025年度中國長城自主安全業(yè)務(wù)和長城科技全部合同、訂單及長城科技黨委會和總辦會（董事會）會議紀(jì)要等文件歸檔；

3.2027年完成2020-2022年度中國長城自主安全業(yè)務(wù)和長城科技全部合同及訂單，子公司合同歸檔工作視情況開展。

三、資格要求（須同時滿足）

（一）供應(yīng)商信譽(yù)要求：

1.未被中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被執(zhí)行人；

2.未在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被執(zhí)行人、企業(yè)經(jīng)營異常名錄、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單；

3.競標(biāo)截止日前三年內(nèi)在中國裁判文書網(wǎng)（http://wenshu.court.gov.cn/）中競標(biāo)人或其法定代表人無行賄犯罪行為記錄；

4.未處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)；

5.無進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

6.無法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

資料提交要求：①-⑥項(xiàng)提供信譽(yù)證明承諾書。

（二）供應(yīng)商資格要求

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，持有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含檔案管理、檔案數(shù)字化、文書整理等相關(guān)內(nèi)容；

2.具備檔案服務(wù)資質(zhì)，擁有健全的檔案管理服務(wù)體系；

3.具備履行合同所必需的專業(yè)人員，配備至少2名專職檔案管理人員，持有《檔案管理員資格證》或同類從業(yè)證書；

4.具備同類項(xiàng)目成功案例，提供類似成功案例列表及至少2個案例相關(guān)合同及發(fā)票；

5.具備完善的保密管理制度，能夠?qū)贤婷苄畔?yán)格保密，承諾簽訂保密協(xié)議；

6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報價，不允許分包、轉(zhuǎn)包。

四、付款方式

   本項(xiàng)目人民幣交易，以實(shí)際產(chǎn)生數(shù)量和項(xiàng)目進(jìn)度安排付款，驗(yàn)收合格后30日內(nèi)付款，付款前須收到供應(yīng)商等額合法發(fā)票。采購人將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款，因銀行造成的延誤采購人不負(fù)任何責(zé)任。響應(yīng)方需提供國內(nèi)銀行資料和發(fā)票。不接受本付款條件的，將按放棄處理。

四、報名截止時間

凡有意參加競爭者，請在2026年4月1日17:00 之前將公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人授權(quán)委托書、法人與受托人身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式（姓名、電話、郵箱）等材料掃描件（加蓋公章）以郵件的形式送達(dá)我司：

注：報名郵件主題必須為以下格式：文件歸檔服務(wù)項(xiàng)目-XXXX 公司（全稱）。時間和相關(guān)事宜另行通知。                      

五、聯(lián)系方式

有關(guān)此次采購之事宜，請以郵件形式向采購單位查詢。

采購單位：中電長城科技有限公司

聯(lián)系人：彭嘉瑋

聯(lián)系電話：13786158430

郵箱：pengjiawei@greatwall.com.cn

地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)長沙中電軟件園總部大樓12樓1205

                            中電長城科技有限公司

                             2026年3月